Cloud LMS & OCRE

Computação

O Acordo Quadro Géant chegou ao final do seu ciclo de vida e irá suceder-lhe o novo Acordo Quadro OCRE (Open Cloud Research Envirnoment)

Contexto: FCCN como Facilitador

Em 2016 a associação Géant, 10.000 Instituições europeias de Ensino Superior Géant, 36 NRENs – National Research & Education Networks –, negociaram coletivamente um acordo quadro, pan-europeu, em Cloud Computing, por um período de 4 anos de contrato, com os 23 mais importantes fornecedores IaaS, onde foram estabelecidos os termos – preço, qualidade, quantidade, procedimentos de pedidos de serviços e as obrigações dos fornecedores. Procurement, contratação privacidade e integração de dados estavam incluídos no acordo quadro permitindo a milhões de utilizadores usufruir do melhor que a computação em nuvem tinha para oferecer, de forma fácil e segura.
Competiu, ainda, à NREN nacional, a FCCN, agilizar os trâmites necessários à contratação, de serviços de nuvem IaaS , entre, os utilizadores finais das instituições e dos prestadores de serviços, mediante contratos individuais , de ajuste direto ou de
minicompetição.

Em março de 2016 a FCCN começou por divulgar o acordo quadro e procurou identificar quais as entidades que poderiam estar, eventualmente, interessadas em participar. A 5 de abril a lista foi fechada, e oposta com a assinatura e time stamping, com 59 entidades que manifestaram interesse em participar. Esta lista, das entidades confirmadas, foi enviada à Géant e submetida à concorrência como peça mandatória do processo de formação do acordo quadro, não sendo possível admitir novas entidades interessadas.

A FCCN escolheu o Role Model de Referrer, em que se propunha atuar como entidade de referência em nome dos utilizadores, isto é de Facilitador.

Lançamento do Acordo Quadro

Em janeiro de 2017 o acordo quadro foi lançado e as instituições puderam passar a adquirir serviços IaaS.

No procedimento de formação de acordo quadro tinham sido selecionados, para operar em Portugal, 11 dos 23 fornecedores IaaS. Destes 11 apenas 4 – Atea, Axians, Cloud Sigma e
Sparkle –assinaram o Service Commencemnt Form, documento que habilita o fornecedor a vender serviços junto das entidades confirmadas.

A estratégia de marketing e adoção, estabelecida pela FCCN, para aumentar a curva de adesão ao acordo quadro e experienciar o acordo consistiu na distribuição de um budget,
de arranque às 5 primeiras entidades confirmadas a manifestar interesse em participar num piloto cloud dentro da sua instituição. Nascia o Piloto de experimentação
de soluções do acordo quadro Géant IaaS, que tinha como objetivos:
•       Cada participante realizar uma compra ao abrigo do AQ
•       Efectuar testes
•       Partilhar experiência e resultados – contratação, ativação serviço, utilização, suporte serviço

Participaram:

Universidade Aberta | Instituto Politécnico de Lisboa | Universidade de Évora | UTAD | LIP

Todos os pilotos contrataram serviços à Microsoft e à Amazon e testemunharam, à excepção do IPL, a sua experiência no evento Jornadas FCCN realizado na UTAD e houve ainda lugar à apresentação do LIP, nas Jornadas de Computação Científica, nos Açores, sob o titulo: “Géant Agreement Experience“.

Em maio de 2018 os templates contratuais são substituídas por templates ao abrigo do RGPD. Para todos os providers de Cloud do Acordo, o cliente escolhe a região relevante
para os seus serviços. Cerca de 90% dos serviços IaaS / PaaS foram construídos para uma região específica e menos de 10% dos serviços são considerados serviços multi-regionais.
Por norma o provedor de Cloud não moverá ou sincronizará dados entre regiões, devido ao facto de que os dados de saída entre as regiões passarem pela WAN e pela Internet pública
e serem extremamente dispendiosos.

Em outubro de 2018 com a retirada do acesso aos repositórios contratuais dá-se inicio ao encerramento deste acordo quadro, não sendo possível fazer mais aquisições no âmbito do AQ Géant.

Como resultado final 7 entidades do setor da ciência – 3 universidades, 1 instituto politécnico, 1 instituto superior, 1 laboratório e 1 entidade Governamental – adquiriram
serviços IaaS. Duas outras instituições adotaram o Service Express Route e o número de entidades ligadas à RCTS – Rede de Ciência, Tecnologia e Sociedade, aumentou.