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Todos os elementos (Professores, Investigadores ou Alunos) das entidades presentes na RCTS podem utilizar os serviços de vídeo da FCCN sem custos. Os serviços on-line, como o Colibri, o Videocast, ou aceder a vídeos do Educast funcionam em regime self-service, após validação da identidade através do processo de autenticação federado (saber mais sobre RCTSaai). Outros serviços mais especializados, como o Estúdio ou o acesso a salas de videoconferência, carecem de marcação prévia que pode ser realizada através das respetivas páginas dos serviços.